Gestão rural: 6 ferramentas digitais para produtores

A digitalização chegou definitivamente ao campo e, cada vez mais, pequenos e médios produtores têm descoberto como ferramentas digitais podem transformar a gestão da propriedade. 

Diante de um mercado cada vez mais competitivo e de margens cada vez mais apertadas, controlar gastos, registrar atividades, organizar estoque ou planejar a safra está demandando plataformas tecnológicas acessíveis e intuitivas, que ajudam o produtor a se organizar melhor e tomar decisões baseadas em dados reais.

Neste artigo, vamos mostrar por que apostar na digitalização faz a diferença, como escolher a ferramenta certa e quais soluções existentes no mercado podem auxiliar na rotina da fazenda.

Por que usar ferramentas digitais é importante na gestão da propriedade

Gerenciar uma propriedade rural envolve muito mais do que plantar e colher. Controle financeiro, acompanhamento de custos, compras, estoque, manejo e logística pedem organização. Quando esse processo é manual, aumenta o risco de erros, perda de informações e dificuldade para analisar o desempenho da atividade.

Ferramentas digitais resolvem esse problema ao reunir dados em um único lugar. Elas facilitam o registro das operações, permitem acessar informações a qualquer momento e geram relatórios que ajudam o produtor a enxergar onde está ganhando ou perdendo dinheiro. Com isso, a tomada de decisão fica mais rápida e assertiva.

Outro benefício importante é a eficiência. A tecnologia reduz retrabalhos, evita desperdícios e melhora o planejamento. Na prática, isso significa menos imprevistos e mais controle, algo indispensável em um cenário de custos elevados e margens apertadas.

Além disso, estar organizado digitalmente melhora o acesso a crédito e a programas de apoio ao produtor, uma vez que as instituições estão valorizando cada vez mais quem possui histórico bem registrado e transparente.

Como escolher uma boa ferramenta digital para usar no campo

Antes de adotar qualquer solução, é importante observar alguns pontos fundamentais para garantir que a ferramenta realmente ajude no dia a dia. Para isso, você deve analisar: 

1. Facilidade de uso: ferramentas intuitivas são essenciais para garantir que todos na fazenda consigam utilizá-las sem dificuldades.

2. Funcionalidades adequadas: escolha plataformas que atendam às necessidades reais da propriedade. 

3. Integração com outras tecnologias: soluções que conversam com máquinas, sensores ou planilhas facilitam a rotina.

4. Suporte e atualizações: contar com atendimento rápido e melhorias constantes aumenta a segurança no uso.

5. Bom custo-benefício: o ideal é investir em algo que traga retorno prático, evitando gastos desnecessários.

6 ferramentas para gestão rural que fazem a diferença

A seguir, estão seis opções que o produtor pode adotar para melhorar a organização e aumentar a eficiência no campo.Confira o que fazem cada uma delas: 

Zeca das Contas

O Zeca das Contas é um aplicativo integrado ao WhatsApp que atua como um assessor financeiro digital para produtores rurais. Ele permite registrar receitas, despesas e vendas de forma simples, por texto ou áudio, além de puxar automaticamente notas fiscais vinculadas ao CPF ou CNPJ do usuário. 

O produtor também pode acompanhar saldo atualizado, fluxo de caixa semanal, relatórios automáticos e gráficos de desempenho, tudo em um ambiente que ele já utiliza no dia a dia, sem termos técnicos ou ferramentas complexas.

Além da organização financeira, o serviço tem uma função educativa: o assistente virtual oferece dicas de gestão e orientações contábeis a cada interação, ajudando o agricultor a abandonar o caderninho e entender melhor a saúde do seu negócio. 

Farmcont

A Farmcont é uma plataforma contábil criada especialmente para o agronegócio, com foco no produtor rural pessoa física. Desenvolvida por contadores e nascida dentro da UFSM, a ferramenta conecta o produtor a profissionais especializados que entendem tanto da legislação quanto das particularidades do campo. 

Na prática, a Farmcont funciona como um elo entre o campo e a contabilidade, garantindo que o produtor cumpra suas obrigações sem complicação. Por meio dos escritórios contábeis que usam a plataforma, o agricultor recebe apoio técnico, organização das informações fiscais e maior segurança diante do Fisco. 

IMBR

A IMBR Agro é uma startup de análise, que transforma grandes volumes de dados agroclimáticos em informações simples e acionáveis para o produtor rural. Usando inteligência artificial, modelos estatísticos e fontes climáticas confiáveis, a plataforma oferece previsões, diagnósticos e análises de risco que ajudam o agricultor a decidir quando plantar, como minimizar perdas, qual o potencial produtivo da lavoura e quais riscos climáticos podem surgir. 

A grande proposta da empresa é tornar essa inteligência acessível: tudo é entregue de forma personalizada, inclusive pelo WhatsApp, com informações semanais sobre clima, riscos e recomendações técnicas.O BETO, assistente automatizado da IMBR, permite que o produtor rural cadastre suas áreas e receba atualizações em tempo real, mesmo estando longe da propriedade.

NTG Data

A NTG Data é uma tesouraria especializada em BPO financeiro que ajuda produtores rurais a organizar suas finanças de forma simples e eficiente. Com ferramentas digitais de uso cotidiano, como o WhatsApp, a NTG centraliza documentos, aprova pagamentos, envia relatórios e mantém a gestão sempre atualizada. 

Assim, o produtor não precisa montar uma estrutura financeira própria e ganha mais tempo para focar na operação da fazenda.Com dados financeiros claros, o agricultor consegue ainda comprovar sua capacidade de pagamento, acessar crédito com mais facilidade, planejar investimentos em tecnologia e tornar sua produção mais competitiva. 

Rural Rota

O Rural Rota é uma ferramenta criada para digitalizar a rotina da fazenda. O aplicativo reúne em um só lugar registros operacionais, controle de estoque, ponto digital, pedidos, dados da lavoura e tarefas dos colaboradores. 

Para facilitar o uso no dia a dia, ele permite registrar informações por áudio, enviar fotos e até operar sem internet, algo essencial para propriedades afastadas ou com pouca conectividade.

Além de organizar processos, o Rural Rota melhora a comunicação entre equipes e ajuda o produtor a acessar informações seguras e centralizadas, evitando dados espalhados em planilhas, mensagens ou anotações que podem se perder. 

Velos

A Velos é uma empresa especializada em telemetria agrícola, tecnologia que permite monitorar máquinas em tempo real e transformar dados de campo em decisões mais rápidas e eficientes. 

Por meio do sistema REX – composto por um hardware (dispositivo) instalado nos equipamentos e um software (sistema) na nuvem – o produtor acompanha o que cada máquina está fazendo, identifica falhas, registra informações pelo computador de bordo e acessa métricas de desempenho diretamente do celular ou computador, mesmo em áreas com pouca conectividade.

A solução funciona em qualquer tipo de máquina, independentemente da marca ou do ano. Com o REX, o produtor passa a medir o desempenho real da frota e encontra oportunidades de economia, como redução de ociosidade, consumo excessivo de combustível e horas extras desnecessárias.

Conheça o Clube Broto: soluções digitais para o produtor rural

Apesar de cada uma das soluções acima desempenhar uma função específica, todas elas possuem uma característica em comum: estão disponíveis no Clube Broto, o primeiro clube de benefícios para produtores rurais que oferece um conjunto de soluções tecnológicas e serviços com condições especiais, descontos e recompensas.

O clube reúne soluções para todos os portes de propriedades rurais, em todas as fases do ciclo produtivo – antes da porteira, dentro da porteira e depois da porteira.

Gestão rural inteligente passa pela tecnologia

A tecnologia se tornou indispensável na gestão moderna da propriedade. Ao contrário do que muitos pensam, ela não substitui o conhecimento do produtor, mas amplifica esse conhecimento, permitindo decisões mais seguras e eficientes. 

Investir em ferramentas digitais é investir no futuro do negócio rural: mais organizado, sustentável, competitivo e preparado para enfrentar os desafios do campo com precisão e estratégia. 

Para se aprofundar no assunto, leia o nosso artigo que apresenta sete erros na gestão agrícola e mostra como evitá-los.